Dikutip dari Kompas.com, kasus NIK ganda masih menjadi salah satu penyebab utama warga gagal masuk ke DTKS dan tidak bisa menerima bansos 2025. Situasi ini terjadi ketika satu identitas tercatat lebih dari satu kali di database kependudukan sehingga sistem otomatis menolak validasinya.
Menurut penjelasan Kementerian Sosial, validasi NIK adalah syarat wajib agar penyaluran PKH, BPNT, BLT Kesra, PIP, hingga permakanan berjalan tepat sasaran. Ketika NIK ganda terdeteksi, data tidak dapat dibaca oleh sistem dan status penerima langsung dinyatakan tidak valid.
Masalah ini sering muncul pada warga yang pindah domisili tetapi tidak memperbarui dokumen, pernah melakukan perekaman e-KTP lebih dari sekali, atau terdapat kesalahan input dari operator.
Kerugian utama dari NIK ganda adalah terhambatnya proses verifikasi bansos karena sistem DTSEN hanya menerima satu identitas sah.
Penyebab Umum NIK Ganda
Beberapa penyebab yang paling sering ditemukan berdasarkan laporan Ditjen Dukcapil dan pemberitaan dari CNN Indonesia, antara lain:
- Kesalahan input operator saat perekaman data
- Proses pindah domisili yang belum diperbarui di KK
- Warga pernah merekam e-KTP ulang di dua tempat
- Data personal mirip dengan identitas lain sehingga sistem mendeteksi duplikasi
- Perubahan elemen data (nama, status, alamat) yang tidak sinkron
Kondisi ini membuat sistem menandai data sebagai ganda sehingga tidak dapat dipakai untuk pendaftaran bansos.
Dampak NIK Ganda Pada Bansos 2025
NIK ganda memengaruhi penyaluran bansos karena seluruh program kini terhubung ke database tunggal. Jika terdeteksi bermasalah, sistem akan menolak verifikasi.
Dampak yang sering terjadi:
- Data tidak muncul di DTKS
- Pengajuan bansos otomatis ditolak
- Gagal verifikasi di bank saat pencairan
- Status berubah menjadi tidak valid
- Risiko penghapusan dari calon penerima
Seperti disampaikan pejabat Dukcapil dalam laporan Detik.com,
“Sistem hanya menerima satu identitas aktif dan tidak bisa memproses data ganda,” ujarnya.
Cara Resmi Mengatasi NIK Ganda Agar Terbaca di DTKS
Langkah perbaikan harus dilakukan langsung melalui layanan kependudukan resmi. Berikut prosedur yang disarankan pemerintah.
1. Cek Status NIK di Layanan Dukcapil
Warga bisa mengecek status aktif atau ganda melalui:
- Call center Dukcapil 1500-537
- WhatsApp Dukcapil pusat
- Email resmi Dukcapil
- Kantor Dukcapil domisili
Jika terdeteksi ganda, sistem akan memberikan notifikasi.
2. Datangi Kantor Dukcapil untuk Validasi Data
Siapkan dokumen berikut:
- KTP elektronik
- Kartu Keluarga (KK)
- Surat pindah domisili bila pernah pindah daerah
- Dokumen pendukung bila ada perbedaan data
Petugas akan mengecek elemen data yang bermasalah dan melakukan validasi.
3. Perbaiki Elemen Data yang Tidak Sinkron
Jika perbedaan data pada KK dan KTP menjadi penyebab, warga harus menyelaraskan seluruh identitas.
Perubahan yang biasanya perlu diperbaiki:
- Nama tidak sesuai
- Tanggal lahir berbeda
- Alamat lama belum diperbarui
- Anggota keluarga belum tercatat di KK
4. Penonaktifan NIK Ganda oleh Dukcapil
Setelah proses validasi, Dukcapil akan menonaktifkan NIK yang tidak sah sehingga hanya satu identitas resmi yang berlaku.
Menurut penjelasan Ditjen Dukcapil,
“Penonaktifan dilakukan agar warga hanya memiliki satu NIK yang berada dalam database nasional,” tambahnya.
5. Tunggu Sinkronisasi ke DTKS
Proses sinkronisasi biasanya membutuhkan waktu 2–4 minggu sebelum perubahan terbaca oleh portal bansos.
Setelah sinkron, warga bisa mengecek ulang status bansos melalui:
- cekbansos.kemensos.go.id
- Aplikasi SIKS-NG
- Pendamping sosial daerah
Tips Agar Data Tetap Valid untuk Bansos
Beberapa tips berikut membantu mencegah masalah administrasi:
- Perbarui data setiap terjadi perubahan anggota keluarga
- Ganti KK ketika pindah domisili
- Hindari perekaman e-KTP ulang tanpa alasan resmi
- Pastikan semua dokumen konsisten dan terbaca dengan jelas
- Simpan dokumen kependudukan dalam kondisi baik
Validasi berkala membuat data selalu sinkron sehingga proses bansos lebih lancar.
FAQ
1. Kenapa NIK bisa terdeteksi ganda?
Karena ada dua atau lebih data identitas serupa yang terekam di sistem Dukcapil.
2. Apakah perbaikan NIK ganda bisa dilakukan online?
Tidak sepenuhnya. Validasi akhir tetap harus melalui kantor Dukcapil.
3. Berapa lama sinkronisasi ke DTKS setelah perbaikan?
Rata-rata 2–4 minggu tergantung pembaruan data pusat.
4. Apakah NIK ganda bisa menyebabkan bansos tidak cair?
Ya. Sistem otomatis menolak data yang tidak valid.
5. Apakah ada biaya perbaikan di Dukcapil?
Tidak ada. Semua layanan kependudukan resmi gratis.
Kesimpulan
NIK ganda menjadi salah satu penyebab utama warga tidak muncul sebagai penerima bansos 2025. Perbaikan hanya bisa dilakukan melalui Dukcapil dengan membawa dokumen lengkap untuk validasi data.
Setelah proses penonaktifan NIK ganda, data baru akan disinkronkan ke DTKS sehingga bisa terbaca oleh sistem bansos. Langkah ini memastikan hak bantuan tersalurkan tepat waktu dan tanpa hambatan administrasi.