Pendaftaran PPPK 2026: Jadwal, Syarat Terbaru & Cara Cek Formasi di SSCASN

Tahun 2026 menjadi tahun yang sangat menentukan dalam sejarah kepegawaian di Indonesia. Berdasarkan mandat Undang-Undang Aparatur Sipil Negara (UU ASN) Nomor 20 Tahun 2023, penataan tenaga non-ASN atau tenaga honorer ditargetkan rampung sepenuhnya pada periode ini.

Oleh karena itu, seleksi Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) tahun 2026 diprediksi akan membuka kuota formasi yang sangat besar, tidak hanya untuk Instansi Pusat tetapi juga Instansi Daerah.

Bagi Anda, baik pelamar umum maupun tenaga honorer yang telah mengabdi puluhan tahun, ini adalah kesempatan yang tidak boleh disia-siakan. Persaingan dipastikan ketat karena ini bisa jadi merupakan gelombang terakhir “pemutihan” atau penyelesaian status honorer secara masif.

Artikel ini akan memandu Anda secara mendetail mulai dari persiapan dokumen, teknis pendaftaran di SSCASN, hingga rincian gaji yang akan diterima.

Penting: Informasi dalam artikel ini disusun berdasarkan regulasi yang berlaku (PermenPAN-RB, BKN) dan proyeksi jadwal tahun anggaran 2026. Selalu verifikasi informasi terkini melalui laman resmi instansi yang Anda tuju.

Estimasi Jadwal Lengkap Seleksi PPPK 2026

Memahami linimasa atau timeline adalah kunci agar Anda tidak tertinggal informasi. Seleksi CASN biasanya memiliki pola waktu yang konsisten setiap tahunnya, meskipun tanggal pastinya bergantung pada kesiapan panitia seleksi nasional (Panselnas).

Berikut adalah estimasi jadwal rinci untuk tahun 2026:

Kategori Pelamar Prioritas 2026

Pemerintah membagi pelamar ke dalam beberapa kategori prioritas untuk memastikan keadilan bagi mereka yang sudah lama mengabdi. Anda wajib mengetahui masuk di kategori mana, karena ini menentukan peluang kelulusan Anda.

1. Pelamar Prioritas Guru

Untuk formasi guru, urutan prioritas pengisian formasi biasanya sebagai berikut:

• Pelamar Prioritas 1 (P1): Peserta yang telah mengikuti seleksi tahun-tahun sebelumnya dan memenuhi Nilai Ambang Batas (NAB) namun belum mendapat penempatan.
• Pelamar Prioritas 2 (P2): Eks Tenaga Honorer Kategori II (THK-II).
• Pelamar Prioritas 3 (P3): Guru non-ASN di sekolah negeri yang terdaftar di Dapodik dengan masa kerja minimal 3 tahun.
• Pelamar Umum (P4): Lulusan PPG yang terdaftar pada database kelulusan PPG di Kemendikbudristek dan pelamar yang terdaftar di Dapodik kurang dari 3 tahun.

2. Pelamar Tenaga Kesehatan & Teknis

Sektor ini juga memiliki aturan prioritas yang ketat:

• Eks THK-II: Terdaftar dalam pangkalan data (database) eks THK-II di BKN.
• Tenaga Non-ASN: Pegawai yang bekerja pada instansi pemerintah tempat melamar dan terdata dalam database BKN.
• Pelamar Umum: Masyarakat luas yang memenuhi kualifikasi pendidikan dan persyaratan kompetensi.

Syarat Umum & Dokumen Wajib Pendaftaran

Sebelum melangkah ke proses teknis pembuatan akun, Anda harus memastikan seluruh persyaratan dasar terpenuhi. Kegagalan memahami syarat ini seringkali berujung pada status TMS (Tidak Memenuhi Syarat) di tahap administrasi.

Persyaratan Umum

• Warga Negara Indonesia (WNI).
• Usia paling rendah 20 tahun dan paling tinggi 1 tahun sebelum batas usia pensiun pada jabatan yang akan dilamar (biasanya 57 tahun untuk jabatan fungsional ahli pertama/muda).
• Tidak pernah dipidana dengan pidana penjara berdasarkan putusan pengadilan yang sudah mempunyai kekuatan hukum tetap karena melakukan tindak pidana dengan pidana penjara 2 tahun atau lebih.
• Tidak pernah diberhentikan dengan hormat tidak atas permintaan sendiri atau tidak dengan hormat sebagai PNS, PPPK, Prajurit TNI, Anggota Polri, atau diberhentikan tidak dengan hormat sebagai pegawai swasta.
• Tidak menjadi anggota atau pengurus partai politik atau terlibat politik praktis.
• Memiliki kualifikasi pendidikan sesuai dengan persyaratan jabatan.
• Sehat jasmani dan rohani sesuai dengan persyaratan jabatan yang dilamar.
• Syarat Khusus 2026: Memiliki pengalaman kerja yang relevan dengan jabatan fungsional yang dilamar (biasanya minimal 2 tahun untuk jenjang pemula/terampil/ahli pertama). Pengalaman ini harus dibuktikan dengan surat keterangan bekerja (Paklaring).

Checklist Dokumen Digital

Dokumen-dokumen ini harus di-scan dengan jelas (tidak buram/terpotong) dan sesuai format. Siapkan folder khusus di laptop/PC Anda berisi file berikut:

• Kartu Tanda Penduduk (KTP) asli atau Surat Keterangan Perekaman Data dari Dukcapil.
• Kartu Keluarga (KK).
• Ijazah Asli (Sesuai kualifikasi, bukan SKL).
• Transkrip Nilai Asli.
• Pasfoto terbaru latar belakang merah (pakaian formal).
• Surat Lamaran yang ditujukan kepada instansi (diketik atau ditulis tangan sesuai aturan instansi).
• Surat Pernyataan 5 Poin (biasanya format disediakan BKN/Instansi).
• Surat Keterangan Pengalaman Kerja yang ditandatangani Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama (Eselon II) atau Kepala Kantor.
• Surat Tanda Registrasi (STR) untuk Tenaga Kesehatan (kecuali jabatan tertentu seperti Administrator Kesehatan).
• Sertifikat Pendidik (Serdik) bagi Guru (jika memiliki, untuk nilai afirmasi 100%).

Cara Cek Formasi & Kualifikasi Jurusan di Portal SSCASN

Salah satu kebingungan terbesar pelamar adalah mengetahui “Jurusan saya bisa masuk ke formasi apa?”. Fitur pencarian formasi di SSCASN sudah didesain untuk memudahkan hal ini.

Berikut panduan langkah demi langkah untuk mengecek ketersediaan lowongan:

1. Akses laman resmi https://sscasn.bkn.go.id.
2. Tunggu hingga halaman utama termuat sempurna, lalu cari fitur atau widget “Pencarian Formasi” di halaman depan (biasanya tidak perlu login untuk fitur ini).
3. Pilih “Jenis Pengadaan” dan set menjadi “PPPK” (Guru, Teknis, atau Nakes).
4. Ketik nama “Instansi” yang Anda minati (misal: Pemerintah Kab. Bandung). Jika ingin mencari di seluruh Indonesia, biarkan kosong.
5. Pilih “Tingkat Pendidikan” (misal: S-1/Sarjana).
6. Ketik “Program Studi” Anda secara spesifik (misal: Manajemen atau Teknik Informatika). Pastikan nomenklatur prodi sesuai ijazah.
7. Klik tombol “Cari”.
8. Sistem akan menampilkan tabel berisi: Nama Jabatan, Lokasi Penempatan, Jumlah Kebutuhan (Kuota), dan Rentang Penghasilan.

Tutorial Lengkap Pendaftaran Akun SSCASN 2026

Setelah yakin dengan formasi yang dituju, saatnya melakukan pendaftaran. Proses ini hanya bisa dilakukan satu kali per periode seleksi, jadi pastikan data yang Anda input benar.

Tahap 1: Pendaftaran Akun (Register)

1. Buka portal SSCASN BKN.
2. Klik tombol “Buat Akun” di pojok kanan atas.
3. Lakukan Pengecekan Identitas dengan memasukkan:
   • Nomor Induk Kependudukan (NIK).
   • Nomor Kartu Keluarga (KK).
   • Nama Lengkap sesuai KTP.
   • Tempat Lahir sesuai KTP (Setingkat Kab/Kota).
   • Tanggal Lahir sesuai KTP.
4. Masukkan Nomor Handphone aktif dan Email pribadi.
5. Isi kode CAPTCHA dan klik “Lanjutkan”.
6. Lengkapi data diri: Buat password, pilih pertanyaan pengaman, dan unggah foto KTP (file image) serta melakukan Swafoto (selfie) menggunakan kamera laptop/HP.
7. Cek ulang data pada resume pendaftaran akun. Jika sudah benar, klik “Proses Pendaftaran Akun”.
8. Cetak Kartu Informasi Akun. Simpan kartu ini baik-baik.

Tahap 2: Pengisian Biodata & Pemilihan Formasi

1. Login ke SSCASN menggunakan NIK dan Password yang baru dibuat.
2. Lengkapi Biodata: Isi gelar depan/belakang ijazah, alamat domisili, status perkawinan, dan data disabilitas (jika ada).
3. Pilih Jenis Seleksi: Klik “PPPK”.
4. Jika Anda eks THK-II atau Non-ASN, sistem biasanya akan mendeteksi status Anda secara otomatis berdasarkan NIK.
5. Pilih Formasi: Pilih Instansi, Pendidikan, dan Jabatan yang sesuai dengan hasil riset Anda di tahap “Cek Formasi”.
6. Isi data IPK, Nomor Ijazah, Tahun Lulus, dan Nama Perguruan Tinggi (untuk pelamar kuliah).

Tahap 3: Unggah Dokumen & Resume

Ini adalah tahap paling krusial.

1. Perhatikan tipe dokumen dan ukuran maksimal yang diminta (biasanya PDF maks 1000KB atau JPG maks 200KB).
2. Unggah dokumen satu per satu.
3. Setelah diunggah, WAJIB klik tombol “Lihat” untuk memastikan file yang terupload bisa dibuka dan terbaca jelas. Jangan sampai file korup atau buram.
4. Mengenai e-Meterai: Pada tahun 2024-2025 sempat terjadi kendala server e-meterai. Untuk 2026, ikuti instruksi terbaru apakah wajib menggunakan e-meterai via PERURI atau diperbolehkan menggunakan meterai tempel konvensional. Jika e-meterai, pastikan pembubuhan dilakukan sebelum dokumen diupload.
5. Masuk ke halaman Resume.
6. Centang semua kotak persyaratan (checklist) di sisi pelamar.
7. Baca kembali peringatan sistem. Jika sudah yakin 100%, klik “Akhiri Pendaftaran”.
8. Cetak Kartu Pendaftaran CASN.

Bedah Materi & Sistem Penilaian Seleksi Kompetensi PPPK

Berbeda dengan CPNS yang menggunakan SKD (TWK, TIU, TKP), seleksi PPPK langsung fokus pada bidang tugas dan kepribadian.

Sistem ujian menggunakan CAT (Computer Assisted Test) dengan total waktu pengerjaan biasanya 120-130 menit. Berikut rinciannya:

Passing Grade (Nilai Ambang Batas)

Agar bisa lulus, Anda harus memenuhi dua syarat:

1. Memenuhi Passing Grade: Tiap materi memiliki ambang batas minimal.
2. Masuk Perankingan: Jika pelamar yang lolos passing grade melebihi jumlah formasi, maka akan diranking berdasarkan nilai total tertinggi.

Rincian Gaji & Tunjangan PPPK 2026

Banyak yang bertanya, “Apakah gaji PPPK setara PNS?”. Jawabannya: Ya, bahkan bisa lebih besar dalam take home pay tertentu.

Gaji PPPK diatur dalam Peraturan Presiden (Perpres) Nomor 98 Tahun 2020 (dan peraturan turunannya jika ada penyesuaian gaji berkala).

• Gaji Pokok: Berdasarkan Golongan (setara dengan Kelas Jabatan).
  • Golongan V (D3): Kisaran Rp 2.500.000 – Rp 4.100.000.
  • Golongan IX (S1/D4): Kisaran Rp 3.200.000 – Rp 5.200.000.
• Tunjangan: PPPK berhak mendapatkan tunjangan yang sama dengan PNS di instansi yang sama, meliputi:
  • Tunjangan Keluarga (Suami/Istri & Anak).
  • Tunjangan Pangan (Beras).
  • Tunjangan Jabatan Fungsional.
  • Tunjangan Kinerja (Pusat) atau TPP (Daerah) – Besarannya bervariasi tergantung kemampuan fiskal daerah.

Satu hal yang menarik, gaji PPPK dikenakan pajak penghasilan (PPh) yang ditanggung pemerintah (tergantung kebijakan instansi), sehingga potongan gaji relatif minim dibanding karyawan swasta.

Masalah Umum & Solusi (Helpdesk)

Berikut adalah daftar kendala yang paling sering dialami pelamar beserta solusinya:

• Data NIK Tidak Ditemukan: Jangan panik. Data BKN terintegrasi dengan Dukcapil. Jika NIK tidak muncul, segera hubungi Halo Dukcapil atau datang ke kantor Dukcapil setempat untuk melakukan sinkronisasi data. Biasanya butuh 1×24 jam update.
• Salah Memasukkan Nama di Akun: Nama di akun SSCASN tidak bisa diubah setelah diproses. Pastikan nama sesuai ijazah (tanpa gelar). Jika terjadi kesalahan fatal, segera lapor ke fitur Helpdesk di web SSCASN sebelum mengakhiri pendaftaran.
• Lokasi Lahir Tidak Ada di Pilihan: Sistem menggunakan database wilayah terbaru. Jika Anda lahir di wilayah pemekaran, coba cari nama Kabupaten/Kota induk atau nama Kabupaten/Kota saat ini. Jangan gunakan nama Kecamatan.
• Dokumen Gagal Upload: Biasanya karena file terlalu besar atau koneksi internet tidak stabil. Kompres file PDF Anda menggunakan tools online (seperti ilovepdf atau smallpdf) hingga di bawah 1MB namun pastikan tulisan masih terbaca tajam.

Tips Sukses Lolos Seleksi PPPK 2026

Sebagai penutup panduan ini, berikut adalah strategi jitu yang bisa Anda terapkan:

1. Pilih Formasi dengan Cermat: Jangan hanya terpaku pada instansi populer. Cek formasi di daerah atau instansi yang sepi peminat namun sesuai dengan kualifikasi Anda. Peluang lulus akan lebih besar.
2. Pelajari Kisi-Kisi Terbaru: Unduh PermenPAN-RB terbaru tentang kisi-kisi soal. Soal PPPK Teknis sangat spesifik, jadi pelajarilah materi kuliah atau SOP pekerjaan Anda sehari-hari.
3. Latihan Soal CAT: Biasakan diri mengerjakan soal di layar komputer dengan waktu terbatas. Manajemen waktu adalah kunci agar semua soal manajerial dan sosiokultural terjawab.
4. Jaga Kesehatan: Proses seleksi panjang. Jangan sampai gugur karena sakit saat hari ujian.

FAQ

Closing

Pendaftaran PPPK 2026 adalah gerbang besar menuju karir yang lebih stabil dan sejahtera sebagai ASN. Dengan persiapan dokumen yang rapi, pemahaman alur yang baik, dan strategi belajar yang tepat, impian mendapatkan NIP tahun ini sangat mungkin tercapai.

Jangan tunda persiapan, ya! Cicil scan dokumen dari sekarang dan pastikan data diri kamu aman. Semoga tahun 2026 menjadi tahun keberuntungan kamu, lho! Semangat berjuang, calon ASN!

Khusnul Ain

Jurnalis

Khusnul Ain adalah jurnalis yang saat ini menjabat sebagai Editor, Reporter, dan Penulis. Dengan pengalaman luas dalam dunia jurnalistik digital, Eduardo menggabungkan kemampuan editorial yang tajam dengan kepekaan terhadap berita aktual dan tren pasar digital.